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— | presse-und-oeffentlichkeitsarbeit:pressekonferenz [2022/05/25 14:14] (aktuell) – angelegt - Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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+ | ==== Pressekonferenz ==== | ||
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+ | Eine Pressekonferenz ist ein virtuelles Ereignis, zu dem die Medienvertreter (offensiv) eingeladen werden. Ziel der Pressekonferenz ist es, ein relevantes, berichtenswertes Ereignis in den Medien zu platzieren. | ||
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+ | Anlässe können zum Beispiel die Veröffentlichung der Bilanz eines Unternehmens, | ||
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+ | Die Vorbereitung einer Pressekonferenz hat folgende Grobstruktur: | ||
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+ | * Definition des Anlasses: Der Anlass soll für möglichst viele Zielgruppen (Rezipienten) interessant sein. | ||
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+ | * Erstellung einer Liste der einzuladenden Journalisten mit genauer Adresse, Telefon etc. | ||
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+ | * Festsetzung des Termins: Prüfung, ob zu dem geplanten Termin keine konkurrierenden Termine vorliegen. Anfrage bei Kommunen, Landespresseämtern etc. Termin eintragen lassen. | ||
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+ | * Für die Wahl des Ortes sind Attraktivität und Erreichbarkeit (per Auto, Bahn, Flugzeug) ausschlaggebend; | ||
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+ | * Wahl der Räumlichkeit entsprechend der Anzahl der zu erwartenden Journalisten sowie nach der notwendigen technischen Ausstattung (Beamer, Telefon, Fax nötig? | ||
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+ | * Erstes Mailing: Mehrere Wochen vorher an alle Journalisten mit Angabe von Uhrzeit, Ort, Anlass und der Bitte um Anmeldung. | ||
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+ | * Erstellung einer Pressemappe: | ||
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+ | * Zweites Mailing spätestens eine Woche vor Beginn mit Anfahrtsskizze, | ||
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+ | * Aufbau und Technik der Konferenzlogistik prüfen. Vorbereitung Beschilderung, | ||
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+ | * Zusendung von Unterlagen an Journalisten, | ||
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+ | * Briefing/ | ||
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+ | Nach der Pressekonferenz: | ||
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+ | * Zusendung von Unterlagen an Journalisten, | ||
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+ | * Persönliche Kontakte mit Journalisten, | ||
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+ | * Resonanzanalyse: | ||
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+ | * Erstellung einer Erfolgsbilanz: | ||
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